「窮忙族」難道就沒有翻身的機會?「窮忙族」難道就沒有翻身的機會? 撇開財富不談,就每人每天24小時的公平性而論,這其中的關鍵,就在於你是否能改變「用」時間的態度與方法! 時間觀念第1堂課:提升「附加價值 日本時間管理專家箱田忠昭在《早上3小時完成一天工作》一書中指出,有人工作一小時只賺台幣200多元,有人工作一小時卻能賺台幣2,000多元,其中,因為對於時間「用法」的酒店經紀不同,兩者差異竟可到達百倍。 一般所謂的「時間管理」,大都將目光擺在如何節省時間,或是擠出更多的時間。箱田忠昭認為,真正重點應該是如何將你所「擁有的時間」,轉換成「附加價值較高」的時間,從而為自己創造出值得期待的生活。 想擁有這樣的轉變,只要擠出一個小時就可以開始。 為什麼?答案不在「時間」,而在這一小時中產生的「超強專注力」。 時間觀念第2堂課:解開錶帶土地買賣的手銬,依羅盤行動 卓睿企管顧問公司董事長葉微微指出,時時觀看手錶,計算眼前一小時的使用效率固然重要,但是背後指導行為方向的「羅盤」,才是真正的王道。 所謂「羅盤」,講的就是「價值觀」。 她以人類追求快樂的3個層面分析,層次最低的是「不是你死,就是我活」的「競爭式快樂」;進步一點的是「條件式快樂」,以「交換」為原則:「你做到什麼,我就給你什麼」。最高層次的是酒店工作「自覺式」,從內在驅使的快樂,知道自己想要什麼。「一旦你來到自覺式的快樂,往往不容易受外力干擾,此時,無論一分鐘或一個小時,都會產生爆炸性的威力!」葉微微強調。 她進一步指出,時間管理要管的不是「事」,而是「方向感」。 若你很清楚自己的方向,是要去「創造價值」,你的工作角色自然就會從這個角度去準備,包括過程中要做什麼,要有什麼突破。 等見到客戶時,因為目的清房地產楚,結果就會如你預期,而非一味拘泥時間技術卻無頭緒、把寶貴時間花在摸索的人,「兩相比較,客戶對你的效率與讚許,都會讓你這一小時的價值跟別人不一樣。」 時間觀念第3堂課:設定合理的目標 所謂「時間要花在刀口上」,指的是有了方向感後,要用「最少投資時間,達到最多時間利益。」首先,必須清楚的設定目標,目標要具體,有設定完成期限,否則只會是個空洞的願望而已。 時間觀關鍵字廣告念第4堂課:做好目標企劃 立下目標是走向成功的第一步,接著便要「企畫」一個可執行的計劃,著手「實行」,並常常「追蹤」方向是否正確。 以從貿易業轉戰壽險業的廖崇聖為例,30歲的他,訂下3年內要達到每月收入20萬元的目標。以目標企劃的角度思考,目前廖崇聖每月月薪約7萬元,比較可能執行的方式是以每年增加7萬做為進程。 首先,企劃的第一步得看「業績」從哪裡來。曾任美商3M、好房網雅芳公司教育訓練主管多年,現為業務銷售顧問的王亞蘭分析,業績不外乎來自「客戶」與旗下的「業務員」。因此,不妨將這兩個角色,按潛力分為ABC三級,並就業績貢獻的大小,分配自己投入的時間,以免自己一視同仁,卻不見等值成長似的「瞎忙」。 其次,除了勤於拜訪,還要做好客戶資料管理,想好客戶不在時的備用方案,並瞭解公司產品中,哪幾種最擅長,可以幫自己貢獻最多業績。 時間燒烤觀念第5堂課:掌握「緊急」、「重要」的N字法則 藉理財的觀念來管理時間,往往可以收到異曲同工之效。 著有多本時間管理暢銷書的台灣大學化學工程系教授呂宗昕曾在電視上看過一個節目,一位理財專家現身說法,教導年輕人如何儲蓄。他說,一般人的想法都是以下面的公式在考慮儲蓄的事: 可儲蓄的金額=總收入金額—總支出金額 按照這個公式,若開銷過大,往往存不了錢。所以,那位理財租屋專家建議將公式修正為: 支出的金額=總收入金額—預定儲蓄金額 也就是說,若你想固定有一筆儲蓄,賺來的錢得先減去這個數字,把這筆錢預存下來,剩下的才能拿來消費。 他藉此觀念延伸到時間管理的訣竅: 工作的時間=總共可運用時間—目標達成(進修)預定的時間 461期台灣漲聲響起 若你發現自己陷於第3象限,你需要學會對不重要的事情說「不」,若第4象限花掉你太多時間,代室內設計表你不清楚想要什麼,應該重新審視自己的目標設定。 因此,善用你的一小時,無論是工作或休閒,是專業的精進還是興趣的深耕,樂在其中,不斷尋求專注與平衡,每個充實的一小時,會構成一天,一週,一年,就會產生令人意想不到的力量,為你帶來最大的時間利益!  


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